Pengertian SOP dan penjelasannya ~ (Standar Operasional Prosedur)

Assalamu'alaikum wr. wb.

Selamat Hari Kamis! :D
Kembali lagi bersama saya di Vina Blog!  Kali ini saya akan membagikan tentang apa itu SOP beserta penjelasan - penjelasannya.

A. Pengertian SOP

SOP (Standar operasional prosedur) adalah suatu set instruksi yang memiliki kekuatan sebagai suatu petunjuk atau direktif. 

B. Latar Belakang

SOP mencakup hal - hal dari operasi yang memiliki suatu prosedur pasti atau terstandarisasi tanpa kehilangan keefektifannya. Setiap sistem manajemen kualitas yang baik selalu didasari oleh SOP.

C. Maksud dan tujuan

Agar pembaca mengetahui SOP itu penting diterapkan dalam pelaksanaan proyek - proyek.

D. Materi

1. Manfaat SOP

a. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan dan tugasnya.
b. Mengurangi tiingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugas.
c. Meningkatkan efisiensi dan efekifitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individual pegawai dan organisasi secara keseluruhan.
d. Membantu pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak bergantung pada intervensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari - hari
e. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas.
f. Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai cara konkrit untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan.
g. Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan pemerintahan dapat berlangsung dalam berbagai situasi.

2. Tujuan SOP

a. Agar pegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas atau tim dalam organisasi.
b. Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap - tiap posisi dalam organisasi.
c. Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas atau pegawai terkait.
d. Melindungi organisasi dan petugas atau pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.
e. Untuk menghindari kegagalan.

3. Fungsi SOP

a. Memperlancar tugas petugas atau tim.
b. Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
c. Mengetahui dengan jelas hambatan - hambatannya dan mudah dilacak.
d. Mengarahkan petugas untuk sama - sama disiplin dalam bekerja.
e. Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.

Oleh karena itu, diperlukan standar - standar operasi prosedur sebagai acuan kerja secara sungguh - sungguh untuk menjadi sdm yang professional, handal sehingga dapat mewujudkan visi dan misi perusahaan.

Mungkin sekian dulu postingan kali ini, Semoga Bermanfaat amiin :)
Terima kasih.

Wassalamu'alaikum wr. wb.